Besprechungen sind notwendig – und zwar unabhängig davon, ob es sich um ein kleines oder ein größeres Unternehmen handelt. Regelmäßige Meetings sichern den Austausch von Informationen, schaffen Transparenz, geben den Mitarbeitern die Möglichkeit, Meinungen und Verbesserungsvorschläge vorzutragen. Sie fördern nicht nur den Teamzusammenhalt, sondern können auch Missverständnissen und Konflikten vorbeugen.

Zu viele unnötige, schlecht vorbereitete und unstrukturierte Besprechungen jedoch können genau das Gegenteil bewirken. Die Teilnehmer fühlen sich ihrer Zeit beraubt, schalten bei Themen, die sie nicht unmittelbar betreffen, „auf Durchzug“ und entwickeln unter Umständen eine generelle Abneigung gegen Meetings.